各单位：

为进一步规范知识产权申请流程，提高我院知识产权申请质量，现对我院知识产权申请做如下说明：

 一、专利授权取得证书后，专利负责人需逐年缴纳维持年费，并积极实施专利成果转化。

二、专利申请被国家知识产权局判定为非正常专利申请行为的，发明人应及时撤回申请或进行申诉。同一年度内发明人申请专利被判定为非正常专利申请行为2次及以上的，学校将完成人列为重点监控对象；4次及以上，同年度内暂停对发明人申请专利的审批。学校每批次非正常专利申请情况将进行通报至全院。

三、申请过程中如需学院盖章，申请人可在办公系统内提交用印申请（选择属于科研项目），经审批完成后直接去院办履行盖章手续。

四、按学院财务管理相关要求，知识产权应作为无形资产入账，为便于此项工作开展，自2025年5月起，学院科研处将对知识产权经费实行统一管理，每月20日前，申请发明人将报账所需材料交至科研处徐乐老师处，由科研处统一报账。科研处、财务处不再受理个人知识产权报销事宜。

科技开发与科研管理处

2025年5月9日